Zemst For Life hecht enorm veel belang aan uw privacy en bijgevolg ook aan de beveiliging van uw persoonsgegevens die in ons bezit zijn. In het kader van de Europese verordening “General Data Protection Regulation” (GDPR) of in het Nederlands “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (AVG) wenst Zemst For Life zijn privacy beleid kenbaar te maken. Wij wensen u in te lichten over het feit, dat er in functie van de relatie tussen beide partijen namelijk Zemst For Life en uzelf, een aantal persoonsgegevens verzameld, verwerkt en bewaard worden. Onder persoonsgegevens horen eveneens foto- en beeldmateriaal. Dit kan eventueel gebruikt worden op socialenetwerksites. 

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. 

• Uw persoonsgegevens verwerken wij in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Uw persoonsgegevens zijn verstrekt door uzelf of uw wettelijke vertegenwoordiger;
• Het niet verstrekken van bepaalde persoonsgegevens op vraag van en aan Zemst For Life kan leiden tot beëindiging van de relatie en het niet mogen deelnemen aan activiteiten door Zemst For Life georganiseerd;
• De verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of omwille van wettelijke gronden;
• Wij zijn op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens; wij u hierop willen wijzen en deze respecteren.

1.   Welkge gegevens verzamelt Zemst For Life

Opgeslagen gegevens bij inschrijvingsformulier:

• Naam en voornaam
• Email
• Postcode
• Goed doel
• Opmerking

Doeleinden en rechtsgronden

• Registratie
• Communicatie
• Versturen van nieuwsbrief, aankondigingen en activiteiten

2.   Beveiliging van de persoonsgegevens

Zemst For Life heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Alleen de leden van de organisatie van Zemst For Life hebben toegang tot alle persoonsgegevens.
• Alle personen die namens Zemst For Life van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• Gegevens op papier worden in een vergrendelbare kast ondergebracht.

3.   Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens

U, als eigenaar van deze gegevens heeft de volgende rechten:

• Correctie van deze gegevens.
• Recht om vergeten te worden indien geen gegronde tegenargumenten van kracht zijn.
• Recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Bezwaar tegen direct marketingpraktijken.
• Bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

U, als eigenaar van deze gegevens kan steeds de boven genoemde rechten doen gelden op eenvoudig schriftelijk verzoek, ter attentie van de Privacy verantwoordelijke op het adres van de maatschappelijke zetel van Zemst For Life of via email gericht aan info@zemstforlife.be

Zemst For Life zal de gevraagde actie(s) gratis uitvoeren en dit binnen de maximale termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen van de dag van ontvangst van de email of ontvangst van de brief op de maatschappelijke zetel.

4.   Klachten omtrent uw persoonsgegevens

Mocht u een klacht hebben over de bewaring of verwerking van uw persoonsgegevens door Zemst For Life dan vragen wij u direct contact met ons op te nemen. U, als eigenaar van de persoonsgegevens heeft steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Privacy commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de privacybescherming.

5.   Bewaartermijnen van uw persoonsgegevens

Zemst For Life bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van door de wet is vereist. 

6.   Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Zemst For Life kan uw persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bvb: politiediensten, gerecht, …).

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

7.   Persoonsgegevenslekken

Zemst For Life is verplicht een persoonsgegevenslek te melden aan de betrokkenen en de privacy commissie binnen de 72 uur na kennisname van de lek, tenzij kan worden aangetoond dat het lek geen gevaar is voor de verzamelde persoonsgegevens.

8.   Wijzigingen aan de Privacyverklaring van Zemst For Life

Zemst For Life kan zijn privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website (www.zemstforlife.be).

Alle communicatie in verband met het privacy beleid van Zemst For Life kan u ons bezorgen via een email aan info@zemstforlife.be.